Datenschutzerklärung

Entwurf: Bitte vor dem Livegang prüfen, ergänzen (Verantwortliche/r, Kontakt) und ggf. rechtlich gegenprüfen lassen.

Verantwortliche Stelle

Ballettschule Tanztraum, [Name und Anschrift], [E-Mail-Adresse]

Zweck dieser Seite

Diese Seite stellt Familien und Teilnehmenden Foto- und Videoaufnahmen unserer Aufführungen zum Herunterladen bereit. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Zugangscode.

Welche Daten wir verarbeiten

• Zugangscode: Wir erfassen, wann ein Code zur Anmeldung genutzt wurde und welche Dateien damit heruntergeladen wurden (Zeitpunkt, Dateiname, übertragene Datenmenge, ob der Download vollständig war).
• IP-Adresse: Wir speichern sie nicht im Klartext. Gespeichert werden ein kryptografischer Hash der Adresse (damit wir erkennen können, ob ein Code auffällig oft von verschiedenen Anschlüssen genutzt wird) sowie die auf das Netzwerk gekürzte Adresse (z. B. 203.0.113.0/24). Beides löschen wir nach 90 Tagen.
• Browserkennung (User-Agent): zur Fehleranalyse bei Downloads.
• Falsche Codeeingaben: werden zum Schutz vor Erraten von Codes kurzzeitig (hash der IP-Adresse) gespeichert.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der erworbenen Aufnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor missbräuchlicher Weitergabe der Zugangscodes und an der Nachvollziehbarkeit von Downloads).

Cookies

Wir setzen ein einziges, technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit ihr nach der Anmeldung angemeldet bleibt. Es enthält keine Tracking-Informationen. Es gibt keine Analyse- oder Werbedienste.

Hosting

Die Seite läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, die Dateien liegen im Hetzner Object Storage (Rechenzentrum in der EU). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wendet euch dazu an die oben genannte Kontaktadresse.